Wortdefinition
Ein Registered Office ist die offizielle, gesetzlich vorgeschriebene physische Adresse, unter der ein Unternehmen in Irland als rechtliche Einheit eingetragen und erreichbar ist.
Es handelt sich dabei um eine reale Straßenadresse, reine Postfachadressen sind nicht zulässig.
Für jede in Irland gegründete Gesellschaft ist es gesetzlich vorgeschrieben, ein Registered Office, also eine eingetragene Geschäftsadresse, zu unterhalten. Dieses Registered Office dient als offizieller rechtlicher Sitz des Unternehmens und hat einige wichtige Funktionen.
Das Registered Office ist der Ort, an dem alle wichtigen Unterlagen und Dokumente der Firma aufbewahrt und Behördenschreiben zugestellt werden.
Funktionen
Die meisten Unternehmen wählen hierfür die Adresse eines Anbieters, der spezialisierte virtuelle oder physische Bürodienstleistungen rund um das Registered Office anbietet. Der Leistungsumfang kann dabei sehr vielfältig sein:
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Postservice
Eine Kernfunktion ist die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Post für die Firma. Der Anbieter digitalisiert häufig auch alle Briefe und Dokumente für eine einfache digitale Übermittlung.
Telefon- und Rezeptionsservice
Einige Registered Office Anbieter stellen zusätzlich einen Telefonservice samt Anrufannahme durch eine Empfangskraft zur Verfügung. So wird der professionelle Eindruck der Firma weiter gestützt.
Besprechungsräume
In vielen Registered Offices können die Unternehmen auch gegen Gebühr Konferenz- und Besprechungsräume anmieten, um Meetings vor Ort abzuhalten.
Virtuelle Bürolösungen
Insbesondere für Firmen ohne physische Präsenz in Irland bieten Registered Office Anbieter „virtuelle Büros“ an. Hierunter fallen beispielsweise zeitweise Arbeitsplätze und eine Adresse für den Postverkehr.
Fazit
Das Registered Office dient irischen Unternehmen also als zentraler Anlaufpunkt für die offizielle Kommunikation, aber auch als Reputationsanker durch eine fest Adresse. Mit dem flexiblen Leistungsportfolio der Anbieter lässt es sich individuell an die Größe und den Bedarf der jeweiligen Firma anpassen.
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