Définition du mot
Un Registered Office est l'adresse physique officielle et légale à laquelle une entreprise est enregistrée et joignable en Irlande en tant qu'entité légale.
Il s'agit d'une adresse de rue réelle, les adresses de boîtes postales pures ne sont pas autorisées.
La loi impose à toute société constituée en Irlande de disposer d'un Registered Office, c'est-à-dire d'une adresse commerciale enregistrée. Ce Registered Office sert de siège légal officiel à la société et a quelques fonctions importantes.
Le Registered Office est l'endroit où sont conservés tous les dossiers et documents importants de l'entreprise et où sont envoyées les lettres des autorités.
Fonctions
La plupart des entreprises choisissent pour cela l'adresse d'un prestataire qui offre des services de bureau spécialisés, virtuels ou physiques, autour du Registered Office. L'étendue des prestations peut être très variée :
Service postal
Une fonction clé est la réception et la transmission professionnelles du courrier entrant pour l'entreprise. Le prestataire numérise aussi souvent toutes les lettres et tous les documents pour faciliter leur transmission numérique.
Service de téléphone et de réception
Certains fournisseurs de bureaux enregistrés proposent également un service téléphonique avec réception des appels par un réceptionniste. L'impression de professionnalisme de l'entreprise est ainsi renforcée.
Salles de réunion
Dans de nombreux bureaux enregistrés, les entreprises peuvent également louer des salles de conférence et de réunion moyennant des frais, afin d'organiser des réunions sur place.
Solutions de bureaux virtuels
Les fournisseurs de bureaux enregistrés proposent des "bureaux virtuels", notamment aux entreprises qui n'ont pas de présence physique en Irlande. Il s'agit par exemple de postes de travail temporaires et d'une adresse pour le courrier.
Conclusion
Le Registered Office sert donc aux entreprises irlandaises de point de contact central pour la communication officielle, mais aussi d'ancrage de réputation grâce à une adresse fixe. Grâce à la flexibilité du portefeuille de services des fournisseurs, il peut être adapté individuellement à la taille et aux besoins de chaque entreprise.